دبلوم السكرتارية الطبية

مقدمة

إن مجال الرعاية الصحية يتسع يومًا بعد يوم لا سيما في بلد مثل المملكة، والذي يشهد نسبة نمو سكاني مرتفعة تقدر بحوالي 2.9% (لعام 2012 بحسب موقع مصلحة الإحصاءات العامة والمعلومات) وبالتالي من المتوقع زيادة اتساع السوق وزيادة الحاجة مستقبلًا إلى برامج تدريب متخصصة أخرى، والتي يجب أن تعطى أولوية ورعاية خاصة ودعم كافي للارتقاء بمستوى العاملين والدارسين في هذا المجال.

تعريف

يتيح هذا الدبلوم الفرصة للمؤهلات في اختصاصات التمريض، العلوم الصحية والادارة الطبية وحملة الثانوية العامة أو ما يعادلها للحصول على برنامج تدريبي متخصص في أعمال السكرتارية الطبية للالتحاق بسوق العمل في القطاع الصحي، والذي يزداد اتساعًا يومًا بعد يوم.

 الرؤية

أن نكون رواد في تطوير برامج تدريبية في الادارة الصحية بشكل عام والسكرتارية الطبية على وجه الخصوص.

 الرسالة

تزويد سوق العمل بالمهارات المؤهلة تأهيلًا جيدًا والتي تتماشي مع احتياجات المجتمع السعودي .

 أهداف الدبلوم

  • نظرًا للتطور الكبير فى أنظمة الرعاية الصحية بالمملكة، والتزايد الكبير فى أعداد المستشفيات والمراكز الصحية العامة والمتخصصة، اشتدت الحاجة إلى فنى السكرتارية والنسخ الطبى لتنظيم أداء العمل وضبطه في تلك المنشآت.
  • تماشيًا مع خطة المملكة لتنمية الموارد البشرية فلاشك أن أحد الأهداف المهمة هو تأهيل الشباب السعودي والفتيات السعوديات في عدة مجالات وإعدادهم لهذه الوظائف في مجالات عديدة ويمكنهم الحصول على مستوى من التدريب في مجال السكرتارية الطبية بالإضافة إلى اللغة الإنجليزية والحاسب الآلي.
  • الارتقاء بالمستوى الاقتصادي على المدى القريب عند إعداد الدارسين والدارسات الذين يُعدّون أصولًا اقتصادية يمكن استثمار عملهم في مجالات عديدة وتأهيلهم للعمل في الوظائف المناسبة.

أهداف التخصص

  • تأهيل هذه الكوادر تأهيلًا علميًا مناسبًا وذلك من خلال اكتساب المهارات الإدارية والفنية اللازمة وقواعد أعمال السكرتارية الطبية.
  • التعرف إلى السلوكيات الصحيحة والمقومات الشخصية والأساليب السليمة للتعامل مع القيادات الصحية والمرضى والموظفين.
  • التعرف إلى أخر التطورات العلمية والتقنية في مجال علوم السكرتارية الطبية والتدريب العلمي والعملي على استخدام الأجهزة التقنية الحديثة والإلمام الكافي بها.
  • ·التعرف إلى النظام الصحي في المملكة و أنواع المنشآت الصحية وتصنيفاتها.
  • ·التعرف إلى نظام الضمان الصحي التعاوني والوثائق التأمينية المستخدمة في ذلك وكيفية التعامل مع شركات التأمين.
  • التعرف إلى أخلاقيات المهن الصحية.

مضمون الدبلوم

يتوقع من خريجي البرنامج القيام بالمهام الوظيفية التالية:

  • القدرة على القيام بجميع المهام والنشاطات المكتبية مثل الطباعة والاختزال وتنظيم الوقت وحفظ السجلات وكتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية.
  • إعداد التقارير والمراسلات الطبية المختلفة.
  • تنسيق عمليات التحويل من المستشفيات وإليها.
  • أداء الأعمال الإدارية والمالية والمحاسبية فى المراكز الصحية.
  • جمع وتحليل وإعداد البيانات والمعلومات الإحصائية المختلفة واستخدام برامج الحاسب الالي المناسبة.
  • استخدام شبكة المعلومات الدولية بوصفها مصدرًا للمعلومات الطبية.
  • القدرة على استخدام الحاسب الآلي في معالجة النصوص والبرامج الحسابية والبريد الإلكتروني والشبكات المغلقة والمفتوحة.
  • معرفة أنظمة المعلومات الصحية والسجلات الطبية والأنظمة العالمية المستخدمة في تصنيف الأمراض وترميزها.

متطلبات القبول في الدبلوم

  • يقبل البرنامج الحاصلين على شهادة الثانوية العامة بنوعيها القسم العلمي والقسم الأدبي أو ما يعادلها كما يقبل المؤهلين في المجالات الصحية المختلفة، والدبلوم يقبل الطلبة والطالبات.
  • اجتياز المستوى الثاني للغة الإنجليزية والمعتمد في الجامعة.
  • أن يكون الطالب حسن السيرة والسلوك ولائقاً طبياً.

لغة التدريس

لغة الدراسة :

  • اللغة الإنجليزية العامة والتخصصية للمصطلحات الطبية (كتابة وقراءة)
  • اللغة العربية لمواد التخصص والإدارة والتسويق ومهارات الحاسب الآلي.

لغة التدريب الإنجليزية والعربية

الفرص والمهام الوظيفية

آلاف الفرص الوظيفية متاحة لخريجي دبلوم السكرتارية الطبية التخصصية في المستشفيات والمراكز الصحية العامة والمتخصصة، والمستوصفات والعيادات الطبية للقيام بجميع الأعمال الإدارية والمكتبية المتعلقة بمجال الرعاية الصحية.

ومن المهام الوظيفية للسكرتير الطبي:

  • جدولة وتاكيد مواعيد المريض للفحص والعلاج والاستشارات الطبية.
  • كتابة التقارير الطبية والمتعلقات الإدارية للمريض على الكمبيوتر أوالألة الكاتبة.
  • حضور الاجتماعات وكتابة محاضرها.
  • الإجابة عن الاتصالات التليفونية والمكالمات المباشرة لأطقم العمل الطبية.
  • استقبال الزوار والتحقق من سبب الزيارة وتوجيههم إلى المكان والشخص المناسب من الهيئة الطبية.
  • استقبال وكتابة المستندات والمراسلات وتسجيلها  مثل نتيجة المختبر للأطباء المعالجين.
  • استقبال المريض واستكمال البيانات الشخصية والتأمينية والمالية.
  • المحافظة على إستكمالها الملفات الطبية  والتقارير الفنية للمرضى والقسم.
  • تشغيل  الألات والأجهزة الفنية الإدارية في القسم وإعداد التقارير الطبية والمالية وملفات المرضى.
  • استقبال وإرسال التقارير الطبية بالبريد الإلكترونى والفاكس.
  • القيام بالوظائف الكتابية والإدارية مثل طلب، واستكمال الإمدادات والمشتريات.
  • تنظيم دخول المرضى للمستشفى والأقسام المختلفة.
  • تنظيم وترتيب الملاحظات والتوصيات الطبية فى ملفات المرضى.
  • تنظيم الدفاتر والملفات المالية للعهد والفواتير للقسم.
  • استكمال مستندات التأمين الطبي ومتابعتها.
  • معاونة الأطباء والمساعدين فى إعداد التقارير والأبحاث وترتيب المؤتمرات.

مدة الدبلوم

يدرس كل طالب فى دبلوم السكرتارية الطبية التخصصية 82 ساعة معتمدة لمدة عامين، كل عام يتكون من فصلين دراسيين، مدة كل منها 16 أسبوع.

ويُعد اجتياز المستوى السادس للغة الإنجليزية المعتمد في الجامعة (أو ما يعادله في أي اختبار دولي معتمد) في نهاية السنة الأولى أحد الشروط للعبور للسنة الثانية.

ويجب على كل طالب أداء تدريب ميداني لمدة شهر في نهاية السنة الأولى ولمدة شهرين في نهاية السنة الثانية فى أحد المنشآت الصحية المعتمدة بعد الانتهاء من الفصل الدراسي الثاني لكل سنة كشرط لاستكمال متطلبات التخرج.

في نهاية مدة الدبلوم، سيكون كل طالب قد أنهى الدراسة بحصوله على عدد ساعات معتمدة بإجمالي 82 ساعة موزعة على النحو التالي:

الخطة الدراسية لدبلوم السكرتارية الطبية المتخصصة