دبلوم السكرتارية الطبية

مقدمة

إن مجال الرعاية الصحية يتسع يوماً بعد يوم لا سيما في بلد مثل المملكة والذي يشهد نسبة نمو سكاني مرتفعة تقدر بحوالي 2.9% (لعام 2012 بحسب موقع مصلحة الاحصاءات العامة والمعلومات) وبالتالي من المتوقع زيادة إتساع السوق وزيادة الحاجة مستقبلاً إلى برامج تدريب متخصصة أخرى، والتي يجب أن تعطى أولوية ورعاية خاصة ودعم كافي للارتقاء بمستوى العاملين والدارسين في هذا المجال.

تعريف

يتيح هذا الدبلوم الفرصة للمؤهلات في اختصاصات التمريض، العلوم الصحية والادارة الطبية وحملة الثانوية العامة أو ما يعادلها للحصول على برنامج تدريبي متخصص في أعمال السكرتارية الطبية للالتحاق بسوق العمل في القطاع الصحي، والذي يزداد اتساعاً يوماً بعد يوم.

 الرؤية

أن نكون رواد في تطوير برامج تدريبية في الادارة الصحية بشكل عام والسكرتارية الطبية على وجه الخصوص.

 الرسالة

تزويد سوق العمل بالمهارات المؤهلة تأهيلاً جيداً والتي تتماشي مع احتياجات المجتمع السعودي .

 أهداف الدبلوم

  • نظرا للتطور الكبير فى أنظمة الرعاية الصحية بالمملكة، والتزايد الكبير فى أعداد المستشفيات والمراكز الصحية العامة والمتخصصة، اشتدت الحاجة إلى فنى السكرتارية والنسخ الطبى لتنظيم وضبط أداء العمل بتلك المنشآت.
  • تمشياً مع خطة المملكة لتنمية الموارد البشرية فلاشك أن أحد الأهداف الهامة هو تأهيل الشباب السعودي والفتيات السعوديات في عدة مجالات وإعدادهم لهذه الوظائف في مجالات عديدة ويمكنهم الحصول على مستوى من التدريب في مجال السكرتارية الطبية بالإضافة إلى اللغة الإنجليزية والحاسب الآلي.
  • الإرتقاء بالمستوى الاقتصادي على المدى القريب عند إعداد الدارسين والدارسات الذين يعتبرون أصولاً إقتصادية يمكن إستثمار عملهم في مجالات عديدة وتأهيلهم للعمل في الوظائف المناسبة.

اهداف التخصص

  • تأهيل هذه الكوادر تأهيلاً علمياً مناسباً وذلك من خلال اكتساب المهارات الإدارية والفنية اللازمة وقواعد أعمال السكرتارية الطبية.
  • التعرف على السلوكيات الصحيحة والمقومات الشخصية والأساليب السليمة للتعامل مع القيادات الصحية والمرضى والموظفين.
  • التعرف على أخر التطورات العلمية والتقنية في مجال علوم السكرتارية الطبية والتدريب العلمي والعملي على استخدام الأجهزة التقنية الحديثة والإلمام الكافي بها.
  • ·التعرف على النظام الصحي في المملكة و أنواع المنشآت الصحية وتصنيفاتها.
  • ·التعرف على نظام الضمان الصحي التعاوني والوثائق التأمينية المستخدمة في ذلك وكيفية التعامل مع شركات التأمين.
  • التعرف على اخلاقيات المهن الصحية.

مضمون الدبلوم

يتوقع من خريجي البرنامج القيام بالمهام الوظيفية التالية:

  • القدرة على القيام بجميع المهام والنشاطات المكتبية مثل الطباعة والاختزال وتنظيم الوقت وحفظ السجلات وكتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية.
  • اعداد التقارير والمراسلات الطبية المختلفة.
  • تنسيق عمليات التحويل من وإلى المستشفيات.
  • أداء الأعمال الإدارية والمالية والمحاسبية فى المراكز الصحية.
  • جمع وتحليل وإعداد البيانات والمعلومات الإحصائية المختلفة واستخدام برامج الحاسب الألى المناسبة.
  • استخدام شبكة المعلومات الدولية كمصدر للمعلومات الطبية.
  • القدرة على استخدام الحاسب الآلي في معالجة النصوص والبرامج الحسابية والبريد الإلكتروني والشبكات المغلقة والمفتوحة.
  • معرفة أنظمة المعلومات الصحية والسجلات الطبية والأنظمة العالمية المستخدمة في تصنيف الأمراض وترميزها.

متطلبات القبول في الدبلوم

  • يقبل البرنامج الحاصلين على شهادة الثانوية العامة بنوعيها القسم العلمى والقسم الأدبى أو ما يعادلها كما يقبل المؤهلين في المجالات الصحية المختلفة، والدبلوم يقبل الطلبة والطالبات.
  • اجتياز المستوى الثاني للغة الانجليزية والمعتمد في الجامعة.
  • ان يكون الطالب حسن السيرة والسلوك ولائقاً طبياً.

لغة التدريس

لغة الدراسة :

  • اللغة الانجليزية العامة والتخصصية للمصطلحات الطبية (كتابة وقراءة)
  • اللغة العربية لمواد التخصص والادارة والتسويق ومهارات الحاسب الآلي.

لغة التدريب الانجليزية والعربية

الفرص والمهام الوظيفية

آلاف الفرص الوظيفية متاحة لخريجى دبلوم السكرتارية الطبية التخصصية بالمستشفيات والمراكز الصحية العامة والمتخصصة، والمستوصفات والعيادات الطبية للقيام بجميع الأعمال الإدارية والمكتبية المتعلقة بمجال الرعاية الصحية.

ومن المهام الوظيفية للسكرتير الطبي:

  • جدولة وتاكيد مواعيد المريض للفحص والعلاج والاستشارات الطبية.
  • كتابة التقارير الطبية والمتعلقات الادارية للمريض على الكمبيوتر اوالالة الكاتبة.
  • حضور الاجتماعات وكتابة محاضرها.
  • الاجابة على الاتصالات التليفونيةوالمكالمات المباشرة لاطقم العمل الطبية.
  • استقبال الزوار والتحقق من سبب الزيارة وتوجيههم الى المكان والشخص المناسب من الهيئة الطبية.
  • استقبال وكتابة المستندات والمراسلات وتسجيلها  مثل نتيجة المختبر للاطباء المعالجين.
  • استقبال المريض واستكمال البيانات الشخصية والتامينية والمالية.
  • المحافظة على واستكمال  الملفات الطبية  والتقارير الفنية للمرضى والقسم.
  • تشغيل  الالات والاجهزة الفنية الادارية بالقسم واعداد التقارير الطبية والمالية وملفات المرضى.
  • استقبال وارسال التقارير الطبية بالبريد الالكترونى والفاكس.
  • القيام بالوظائف الكتابية والادارية مثل طلب واستكمال الإمدادات والمشتريات.
  • تنظيم دخول المرضى للمستشفى والاقسام المختلفة.
  • تنظيم وترتيب الملاحظات والتوصيات الطبية فى ملفات المرضى.
  • تنظيم الدفاتر والملفات المالية للعهد والفواتير للقسم.
  • استكمال مستندات التامين الطبى ومتابعتها.
  • معاونة الاطباء والمساعدين فى اعداد التقارير والابحاث وترتيب المؤتمرات.

مدة الدبلوم

يدرس كل طالب فى دبلوم السكرتارية الطبية التخصصية 82 ساعة معتمدة لمدة عامين، كل عام يتكون من فصلين دراسيين، مدة كل منها 16 أسبوع.

ويعتبر اجتياز المستوى السادس للغة الانجليزية المعتمد في الجامعة (أو ما يعدله في اي اختبار دولي معتمد) في نهاية السنة الاولى احد الشروط للعبور للسنة الثانية.

ويجب على كل طالب أداء تدريب ميدانى لمدة شهر في نهاية السنة الاولى ولمدة شهرين في نهاية السنة الثانية فى أحد المنشآت الصحية المعتمدة بعد الإنتهاء من الفصل الدراسي الثاني لكل سنة كشرط لإستكمال متطلبات التخرج.

في نهاية مدة الدبلوم، سيكون كل طالب قد أنهى الدراسة بحصوله على عدد ساعات معتمدة باجمالي 82 ساعة موزعة على النحو التالي:

الخطة الدراسية لدبلوم السكرتارية الطبية المتخصصة